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抚州代理记账:会计凭证装订的方法有些

作者:网站编辑 来源:  日期:2019-3-28 07:12:37

如果是公司的经纪业务量是比较小的,一个月的记账凭证可能要有几十张左右,这些记账凭证数量少的情况下,装订成一册就可以了。有一些中等规模或者大型规模的公司经纪业务是相当频繁的,每个月的记账凭证可以达到成百甚至上千笔账,抚州代理记账:那装订起来就有可能是十几册或者是几十册。会计凭证装订的时候,是有不少的注意事项,具体有哪些呢?

首先需要自己心里有数,看看这些会计凭证,大体上应该要装订成几册比较好,建议是每册的厚薄应该基本保持一致,厚度我们建议1.5~2厘米这样一个程度比较合适,我们再次提醒注意的就是,不要把几张同属于一份记账凭证及所附的原始凭证拆开,装订在两册之中,这样会在后期的查阅中造成麻烦。还有就是需要检查所附原始凭证是不是全部都已经加工折叠并且整理完毕,如果超过记账凭证宽度和长度的原始凭证,都要整整齐齐的把它折叠同记账凭证的宽度和长度一致才可以。如果是超过宽度和长度的原始凭证,我们要看看有多少。在这个时候要非常注意装订线的位置,不要装订以后再也翻不开了。所有的会计凭证都应该加上封皮封面,要有封底也要有封皮,封皮应该用任性非常强的牛皮纸较为合适。会计凭证方面应该把单位的名称、凭证种类、凭证编号的手机号码以及凭证业务的发生日期等等的参数都要标明。

凭证保管要相当慎重,会计凭证特别是原始凭证,抚州代理记账提醒在保管的时候要非常慎重,如果一旦丢失,后续手续也会比较麻烦,少不了要被上级责备,所以会计凭证的保管与完整,是公司每一位财会人员的共同职责。


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